Terms of Use

reposiTUm unterstützt die Open-Access-Strategie der TU Wien und bietet allen ihren Angehörigen die Möglichkeit, ihre Forschungsergebnisse weltweit zugänglich zu machen. Ziele sind im Sinne der Open-Access-Policy der TU Wien die maximale Verbreitung sowie langfristige Sicherung des Zugangs zu wissenschaftlichen Dokumenten aus Forschung und Lehre. Zu diesem Zweck werden die zugehörigen Metadaten nach den FAIR-Prinzipien auffindbar (findable), zugänglich (accessible), interoperabel (interoperable) und wiederverwendbar (re-usable) gemacht.

Alle Dokumente, die über reposiTUm frei zugänglich gemacht werden, werden vor der Freischaltung einer Prüfung durch die TU Wien Bibliothek unterzogen und erhalten in reposiTUm für die Auffindbarkeit und Zitierbarkeit dauerhafte Adressen wie z. B. Digital Object Identifiers (DOIs). Die Metadaten werden von der TU Wien Bibliothek unter Maßgabe von nationalen und internationalen Standards kuratiert und in verschiedene Bibliothekskataloge und Rechercheinstrumente sowie Suchmaschinen ausgeliefert.

reposiTUm dient auch dazu, die digitalen Sammlungen der TU Wien Bibliothek dauerhaft weltweit zugänglich zu machen und dadurch einen wertvollen Beitrag zur Forschung und Sicherung des kulturellen Erbes zu leisten.

Der Betrieb und die Weiterentwicklung von reposiTUm orientieren sich an nationalen und internationalen Empfehlungen, Standardisierungen und Initiativen wie "Open Access Infrastructure for Research in Europe" (OpenAIRE), "Confederation of Open Access Repositories" (COAR) und der "Open Archives Initiative" (OAI). Die TU Wien Bibliothek entwickelt Strategien, um die langfristige Verfügbarkeit der Dokumente sicherzustellen.

Durch Berücksichtigung der Wissensbilanz-Anforderungen fungiert die Open-Access-Plattform reposiTUm gleichzeitig auch als Nachweisinstrument für den gesamten wissenschaftlichen Publikationsoutput der TU Wien. Im Sommer 2022 wurden sämtliche Metadaten aus dem seit den 1990er Jahren bestehenden Vorgängersystem integriert. Das erklärt den hohen Anteil an Metadaten ohne Volltext. Für Einträge ohne Volltext ist der Fachbereich Forschungsinformationssysteme zuständig, für alle anderen Metadaten die TU Wien Bibliothek.

reposiTUm supports the Open Access strategy of TU Wien and offers all its members the opportunity to make their research results accessible worldwide. Under TU Wien's Open Access Policy, the goals include maximum dissemination and long-term assurance of access to academic documents from research and teaching. To this end, the 'FAIR' principles ensure that the relevant metadata are findable, accessible, interoperable and re-usable.

All documents which are made freely available via reposiTUm are checked by TU Wien Bibliothek prior to release and are given permanent addresses such as Digital Object Identifiers (DOIs) in reposiTUm to ensure findability and citability. The metadata are curated by TU Wien Bibliothek in accordance with national and international standards and delivered to various library catalogues, research tools and search engines.

reposiTUm serves to make the digital collections of TU Wien Bibliothek permanently accessible worldwide, thus making a valuable contribution to research and the preservation of cultural heritage.

The operation and further development of reposiTUm is based on national and international recommendations, standards and initiatives such as the Open Access Infrastructure for Research in Europe (OpenAIRE), the Confederation of Open Access Repositories (COAR) and the Open Archives Initiative (OAI). TU Wien Bibliothek develops strategies to ensure the long-term availability of documents.

By meeting the requirements of the university's intellectual capital statement, the Open Access platform reposiTUm also serves as a referencing tool for the entire academic publication output of TU Wien. In the summer of 2022, all metadata from the predecessor system, which had been in place since the 1990s, were integrated. This explains the high proportion of metadata without full text. The service unit Research Information Systems is responsible for entries without full text, TU Wien Bibliothek for all other metadata.

In reposiTUm werden Ergebnisse aus Forschung und forschungsgeleiteter Lehre, die in Zusammenhang mit der TU Wien stehen, gesammelt und verbreitet. Das umfasst neben Dokumenten von Angehörigen der Universität auch Werke externer Personen, die an der TU Wien bzw. unter Nutzung ihrer Infrastrukturen entstanden, verfasst oder gefördert worden sind.

Die Dokumente können text-, ton-, grafik- oder videobasiert sein. Es muss sich um wissenschaftliche Dokumente (Zeitschriftenartikel, Buchbeitrag u. a. m.) handeln, die für eine dauerhafte öffentliche Verbreitung gedacht sind. Urheberrechtliche und sonstige rechtliche Bestimmungen müssen dabei gewahrt bleiben.

Geeignete Dokumente für reposiTUm sind beispielsweise:

  • Volltexte vor oder nach Veröffentlichung bei einem Wissenschaftsverlag im Sinne des Gold oder Green Open Access (z. B. Preprints, Postprints)
  • Wissenschaftliche Präsentationen und Conference Proceedings
  • Hochschulschriften (Masterarbeiten, Diplomarbeiten, Dissertationen, Habilitationsschriften)
  • Buchpublikationen von TU Wien Academic Press
  • Technische Berichte
  • Digitale Forschungsmaterialien
  • Digitalisierte urheberrechtsfreie Werke

Der Fachbereich Forschungsinformationssysteme behält sich das Recht vor, Metadaten nicht anzunehmen. Die TU Wien Bibliothek behält sich das Recht vor, Metadaten und an der TU Wien entstandene Dokumente, die sich nicht direkt auf die hier durchgeführte Forschung und Lehre beziehen oder aus sonstigen Gründen nicht geeignet sind, nicht anzunehmen bzw. nicht in reposiTUm frei zugänglich zu machen.

Results from research and research-led teaching connected with TU Wien are collected and disseminated in reposiTUm. Apart from documents produced by members of the university, this also includes works by external persons that were created, written or promoted at TU Wien or using TU Wien infrastructures.

The documents can be text-, sound-, graphic- or video-based. They must be academic documents (journal articles, book contributions, etc.) intended for permanent public distribution. Copyright and other legal regulations must be observed.

Suitable documents for reposiTUm are, for example:

  • Full texts before or after publication by an academic publisher offering gold or green open access (e.g. pre-prints, post-prints)
  • Academic presentations and conference proceedings
  • University theses (master's theses, diploma theses, dissertations, post-doctoral theses)
  • Book publications of TU Wien Academic Press
  • Technical reports
  • Digital research materials
  • Digitised copyright-free works

The Service Unit of Research Information Systems reserves the right not to accept metadata. TU Wien Bibliothek reserves the right not to accept metadata and documents produced at TU Wien that are not directly related to the research and teaching carried out at TU Wien or are not suitable for other reasons; or not to make them freely accessible in reposiTUm.

Nur TU Wien Angehörige können sich mittels Single Sign-on in reposiTUm einloggen, Metadaten eingeben bzw. importieren und Dokumente hochladen.

Alle Dokumente sollen ohne Kopierschutz oder ähnlichen Zugriffsschutz hochgeladen werden; Textdokumente sollen zusätzlich als PDF/A-Format hochgeladen werden. Es soll immer die Endversion bzw. die Version hochgeladen werden, die aufgrund urheberrechtlicher Bestimmungen im Internet frei zugänglich gemacht werden darf. Ein nachträglicher Austausch von Dokumenten nach öffentlicher Freischaltung ist nur in Ausnahmefällen möglich.

Im Hochladeprozess kann eine Sperrfrist für das betreffende Dokument gesetzt werden. Sperrfristen bei Hochschulschriften müssen im Zuge der Einreichung der Arbeit beantragt werden. Nach Ablauf der angegebenen Sperrfrist ist das betreffende Dokument frei zugänglich.

Only members of TU Wien can log in to reposiTUm via single sign-on and enter or import metadata and upload documents.

All documents should be uploaded without copy protection or similar access protection; text documents should also be uploaded in PDF/A format. The final version or the version that may be made freely available on the Internet due to copyright regulations should always be uploaded. Later substitution of documents after public release is only possible in exceptional cases.

In the upload process, a retention period can be defined for the document in question. For university theses, retention periods must be requested during the submission process in TISS. After the specified retention period has expired, the document in question is freely accessible.

Der_die Rechteinhaber_in räumt der TU Wien für das jeweilige Werk das nicht ausschließliche Recht zur elektronischen Speicherung und Zurverfügungstellung ein. Zum Zwecke der Archivierung und zur Anwendung von Textmining ist es der TU Wien gestattet, dieses Dokument zu vervielfältigen und technische Änderungen vorzunehmen, sofern dies erforderlich sein sollte. Weiters hat sie das Recht zur Meldung und Weitergabe an Dritte, insbesondere zum Zwecke der Langzeitarchivierung und Nachnutzung.

Der_die Rechteinhaber_in versichert gegenüber der TU Wien, dass durch die zu veröffentlichenden Dokumente und Materialien oder Teile davon (z. B. Bilder) sowie Abstracts keine Rechte Dritter (z. B. Miturheber_in, Verlage, Verlage, Drittmittelgeber_innen) verletzt werden, und ist für deren Inhalt allein verantwortlich. In Zweifelsfällen oder bei Entstehen vermeintlicher oder tatsächlicher diesbezüglicher Rechtshindernisse verpflichtet sich der_die Rechteinhaber_in, die TU Wien hiervon unverzüglich in Kenntnis zu setzen. Der_die Rechteinhaber_in stellt die TU Wien von etwaigen Ansprüchen Dritter frei.

Der Fachbereich Forschungsinformationssysteme ist berechtigt, Metadaten zu prüfen und zu ändern. Die TU Wien Bibliothek ist berechtigt, alle Metadaten zu prüfen, zu ändern und anzureichern sowie erforderliche Änderungen an Dateien vorzunehmen, um die FAIR-Prinzipien und den langfristigen Zugang zu gewährleisten. Besagte Metadaten dürfen öffentlich und frei zur Verfügung gestellt werden; Metadaten zu gesperrten Dokumenten unterliegen Einschränkungen. Die TU Wien Bibliothek ist berechtigt, ein Wasserzeichen in Dateien einzubetten. Die TU Wien Bibliothek ist berechtigt, elektronische Dokumente, die nicht im Einklang mit den inhaltlichen Kriterien stehen, nicht freizuschalten oder zurückzuziehen. Die Entscheidung, ob ein Digital Object Identifier (DOI) oder ein anderer persistenter Identifikator (z. B. Handle) vergeben wird, obliegt der TU Wien Bibliothek.

The owner of the rights grants TU Wien the non-exclusive right to store the work in question and make it available electronically. TU Wien is permitted to copy the document and make technical changes for archiving and text mining purposes if this should be necessary. TU Wien also has the right to notify and transmit it to third parties, especially for the purpose of long-term archiving and subsequent use.

The holder of the rights assures TU Wien that no rights of third parties (e.g. co-authors, publishers, third-party funding providers) are violated by the documents and materials to be published, or by parts thereof (e.g. images) or by abstracts. In case of doubt or if supposed or actual legal obstacles should arise in this regard, the owner of the rights undertakes to notify TU Wien immediately. The holder of the rights holds TU Wien harmless from any claims of third parties.

The Service Unit of Research Information Systems is authorized to review and modify metadata. TU Wien Bibliothek is entitled to check, change and enrich all metadata and to make necessary changes to files in order to ensure FAIR principles and long-term access. Said metadata may be made publicly and freely available; metadata relating to embargoed documents are subject to restrictions. TU Wien Bibliothek is entitled to embed a watermark in files. TU Wien Bibliothek is entitled not to release or to withdraw electronic documents that do not meet the content criteria. The decision as to whether a Digital Object Identifier (DOI) or another persistent identifier (e.g. handle) is assigned is the responsibility of TU Wien Bibliothek.

Metadaten

In reposiTUm stehen alle Metadaten mit Ausnahme des Abstracts unter einer CC0-Lizenz., öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster


Digitalisate der TU Wien Bibliothek

Digitalisate gemeinfreier Werke, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster, bei deren Erstellung keine schützenswerten Rechte entstanden sind, werden mithilfe der Public Domain Mark, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster als gemeinfreie Werke ausgewiesen. Ist bei Digitalisaten gemeinfreier Werke, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster nicht auszuschließen, dass bei deren Erstellung schützenswerte Rechte entstanden sind, werden diese unter einer CC0-Lizenz veröffentlicht: Die TU Wien verzichtet dadurch weltweit auf alle urheberrechtlichen und verwandten Schutzrechte bzgl. der Digitalisate und stellt sie damit der Öffentlichkeit uneingeschränkt zur Nutzung zur Verfügung. Im Sinne guter wissenschaftlicher Praxis begrüßt die TU Wien Bibliothek eine vollständige Quellenangabe bei Verwendung der Digitalisate für Publikationen.


Dokumente

Für alle Dateien können von dem_der Rechteinhaber_in Open-Content-Lizenzen in Form einer Creative-Commons-Lizenz, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster vergeben werden. Diese legt die rechtlich zulässige (Nach-)Nutzung des Dokuments im Sinne von Open Access fest. Verfügt das Werk über eine offene Lizenz, wird diese in den Metadaten ausgewiesen. Ist keine Open-Content-Lizenz angegeben, so unterliegt die Nutzung dem österreichischen Urheberrechtsgesetz, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster, insbesondere Paragraph 42.

Metadata

In reposiTUm, all metadata apart from the abstract are under a CC0 licence, opens an external URL in a new window.


Digitised copyright-free works of TU Wien Bibliothek

Digital copies of public domain works, opens an external URL in a new window, which have not been created with rights worthy of protection, are designated as public domain works by means of the Public Domain Mark, opens an external URL in a new window. If it cannot be ruled out that rights worthy of protection have been created in the process of digitising public domain works, opens an external URL in a new window, these works are published under a CC0 licence, opens an external URL in a new window: TU Wien thereby waives all copyright and related rights worldwide with regard to the digitised works and makes them available to the public without restriction. In the spirit of good scientific practice, TU Wien Bibliothek welcomes a complete source citation when the digitised material is used for publications.


Documents

For all files, open-content licences in the form of a Creative Commons licence, opens an external URL in a new window can be issued by the rights holder. This defines the legally permitted (subsequent) use of the document according to Open Access standards. If the work has an open licence, this is indicated in the metadata, and if no open-content licence is indicated, use is subject to the Austrian Copyright Act, opens an external URL in a new window [Urheberrechtsgesetz], particularly Article 42.

Dokumente werden in reposiTUm mit einem persistenten Identifikator (z. B. Digital Object Identifier) versehen und sind dadurch dauerhaft im Netz auffindbar. Sie können daher im Regelfall nicht verändert oder zurückgezogen werden, es sei denn, es gilt Folgendes:

  • Es liegt ein Verstoß gegen geltendes Recht, insbesondere Urheberrecht bzw. abgegebene Verwertungsrechte vor.
  • Es liegt ein Verstoß gegen vertragliche Klauseln (Geheimhaltung) vor.
  • Es handelt sich (auszugsweise oder gesamt) um ein Plagiat.
  • Es liegen weitere schwerwiegende Gründe gegen die öffentliche Abrufbarkeit vor.
Eine Sperre oder Löschung des betreffenden Dokumentes kann nur von den zuständigen Mitarbeiter_innen der TU Wien Bibliothek durchgeführt werden. Wird die TU Wien Bibliothek von den Rechteinhaber_innen schriftlich in Kenntnis gesetzt, wird das betreffende Dokument unter Berücksichtigung der technischen Update-Routinen umgehend aus der öffentlichen Sicht von reposiTUm entfernt. Für die bis dahin bereits erfolgte Verbreitung kann die TU Wien nicht zur Verantwortung gezogen werden. Die Metadaten und der persistente Identifikator bleiben immer aus Gründen der Nachweisbarkeit in reposiTUm sichtbar.

Documents in reposiTUm are provided with a persistent identifier (e. g. Digital Object Identifier) so that it is permanently possible to find them on the network. Therefore, they cannot usually be changed or withdrawn, unless one of the following applies:

  • The work infringes applicable law, in particular copyright law or a publisher's exploitation rights.
  • The work infringes contractual clauses (secrecy).
  • The work is (wholly or partially) a plagiarism.
  • There are other compelling reasons why the work should not be made available to the public.

The document in question can only be blocked or deleted by competent staff-members of TU Wien Bibliothek. If TU Wien Bibliothek receives written notification from the rights holder, the document in question will be removed from the public view of reposiTUm immediately, taking technical update routines into account. TU Wien Bibliothek cannot be held responsible for distribution that has already taken place up to that time. The metadata and the persistent identifier always remain visible in reposiTUm for reasons of traceability.

Durch den Betrieb und/oder die Nutzung von reposiTUm entstehen zu keiner Zeit rechtliche Ansprüche gegen die TU Wien. Die TU Wien übernimmt darüber hinaus keine Haftung für den Verlust an Metadaten und Dokumenten und es kann daraus kein Rechtsanspruch geltend gemacht werden.

In keinem Fall haftet die TU Wien für irgendwelche direkten, indirekten, zufälligen, speziellen und strafbaren Schäden oder Folgeschäden, die sich aus dem Betrieb und/oder der Nutzung von reposiTUm ergeben. TU Wien Angehörige, Rechteinhaber_innen und/oder Dritte halten die TU Wien im rechtlich zulässigen Umfang von sämtlichen Ansprüchen, Schäden, Verpflichtungen, Verlusten, Verbindlichkeiten, Kosten oder Schulden und Aufwendungen (insbesondere Anwaltskosten) schad- und klaglos, die sich ergeben aus:

  1. dem Betrieb von reposiTUm;
  2. der Nutzung von reposiTUm;
  3. einem Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen;
  4. einem Verstoß gegenüber den Rechten (sonstiger) Dritter (insbesondere betreffend geistiges Eigentum und Datenschutz); oder
  5. einem Verstoß gegen geltendes Recht.
Diese Verpflichtung zur Freistellung und Schad- und Klagloshaltung gilt auch nach Beendigung des Betriebs und/oder der Nutzung von reposiTUm. Anwendbare arbeitsrechtliche Bestimmungen und Betriebsvereinbarungen bleiben aufrecht. Im Konfliktfall gehen diese den Nutzungsbedingungen vor. Die TU Wien kann diese Nutzungsbedingungen jederzeit abändern und/oder ergänzen.

Diese Nutzungsbedingungen unterliegen österreichischem Recht (mit Ausnahme der Kollisionsnormen). Gerichtsstand für alle aus diesen Nutzungsbedingungen entstehenden Streitigkeiten ist das sachlich zuständige Gericht in Wien.

The operation and/or use of reposiTUm does not give rise to any legal claims against TU Wien at any time. Furthermore, TU Wien assumes no liability for the loss of metadata and documents and no legal claim can be asserted from this.

In no event shall TU Wien be liable for any direct, indirect, incidental, special, punitive or consequential damages arising out of the operation and/or use of reposiTUm. To the fullest extent permitted by law, members of TU Wien, rights owners and/or third parties shall indemnify and hold harmless TU Wien from and against any and all claims, damages, obligations, losses, liabilities, costs or debts and expenses (including, without limitation, attorneys' fees) arising out of:

  1. the operation of reposiTUm;
  2. the use of reposiTUm;
  3. a violation of these terms and use;
  4. the violation of the rights of (other) third parties (especially concerning intellectual property and data protection); or
  5. a violation of applicable law.
This obligation to indemnify and hold harmless shall also apply after the termination of the operation and/or use of reposiTUm. Applicable labor law provisions and company agreements remain in effect. In case of conflict, these shall take precedence over the Terms of Use. TU Wien may amend and/or supplement these Terms of Use at any time.

These Terms of Use shall be governed by Austrian law (with the exception of the conflict of law provisions). The place of jurisdiction for all disputes arising from these Terms of Use shall be the competent court in Vienna.