Ensuring long-term accessibility of digital objects with a focus on personal information management scenarios

Abstract

Das Ziel dieser Arbeit war eine Untersuchung von Strategien zur Langzeitarchivierung von digitalen Objekten im Bereich persönliches Informationsmanagement. Mehr und mehr Daten werden auf PCs und mobilen Geräten erzeugt. Gleichzeitg werden Geräte und Software ständig durch neuere und schnellere ersetzt. Der Anwender fragt sich wie er seine wertvollen Daten schützen und den Zugriff auf die darin gespeicherten Information erhalten kann. Um diese Frage zu beantworten wurden die verwendeten Dateiformate untersucht und Empfehlungen ausgesprochen. Die üblichen Inhalte in persönlichem Informationsmanagement wie Office-Dokumente, Emails, Termine, Kontaktinformationen, Bilder, Musik und Video werden auf die definierten Formatanforderungen und Nachhaltigkeitskriterien untersucht.<br />Migration ist eine Vorgehensweise um digitales Material auf neue Plattformen und Formate zu transferieren, um sie mit neuer Hardware und Software darzustellen. Basierend auf diesen Ergebnissen wurden Migrationswerkzeuge ausgewählt, die Dokumente von nicht empfohlenen zu empfohlenen Formaten umwandeln können. Die Experimente zur Bewertung der Migrationswerkzeuge folgen einem angepassten PLANETS-Testbed-Ansatz mit einem Katalog für allgemeine und formatspezifischen Kriterien. Sechs von den zehn untersuchten Tools wurden als brauchbar für die Integration in Archivierungslösungen mit Fokus auf Langzeitarchivierung bewertet.

The purpose of this thesis was to investigate strategies for long-term accessibility of digital objects in the field of personal information management.<br />More and more data is created on personal computers and mobile devices. With hardware and software getting outdated and replaced by new ones, users ask how to rescue their valuable data and preserve access to this information. To answer this question the used file formats were evaluated and recommendations made. Typical content types in personal information management like office documents and storage formats for emails, events, contact information, images, audio and video were analyzed for format requirements and sustainability factors.<br />Migration is a viable approach for transferring digital materials to another platform or format, to be rendered or presented by new hardware or software.<br />Based on the findings migration tools were selected which can migrate documents from not recommended to recommended formats. A modified PLANETS Testbed approach was followed to evaluate the migration tools.<br />Pratical experiments were executed to rate the applicability of the tools based on a criteria catalog.<br />Six of ten tools have been found to be suitable to integration. These tools provide migration path to recommended, more suitable formats and should be integrated within personal archiving solutions.