Projekt-Controlling : Konzeption und Umsetzung einer Lösung zur Projektkostenrechnung

Abstract

Die moderne Unternehmungs- und Arbeitsumwelt ist durch die vorhandenen Herausforderungen oftmals von einer Vielzahl von Projekten durchzogen.<br />Sich ständig ändernde Umgebungsbedingungen, Wettbewerb, Kosten- und Termindruck sowie zunehmend komplexer werdende Probleme machen es in der heutigen Zeit für Unternehmungen unumgänglich, Aufgaben und Vorhaben in Projekte zu gießen und mit möglichst großer Effizienz zu erledigen. Systematisches und zielgerichtet geplantes Vorgehen ist neben technischem Fachwissen und psychologischem Wissen bzw.<br />gruppendynamischen Kenntnis-sen Voraussetzung für die erfolgreiche Abwicklung von Projekten.<br />Um eine möglichst hohe Effizienz bei der Bewältigung von Projekten an den Tag legen zu können, muss mit den vorhandenen Ressourcen möglichst scho-nend umgegangen werden und auf die Einhaltung der Ressourcengrenzen bzw. Termingrenzen geachtet werden. Des Weiteren ist auch der korrekte Ablauf der Aufgaben sicherzustellen und zu kontrollieren, wodurch das so genannte Projektmanagement und damit zusammenhängend Projektcontrolling bei der Abwicklung von Projekten nicht mehr wegzudenken ist, um die Kontrolle zu behalten.<br />Ein Projektcontrolling im Umfeld einer wachsenden Firma zu implementieren, reglementieren, standardisieren sowie die Abläufe dahinter klar sichtbar zu machen, ist eine komplexe Aufgabe, die neben den aufgezählten Soft- und Hardskills auch einiges an Fingerspitzengefühl benötigt. Die vorliegende Arbeit sollte dabei einen Einblick geben, was Projektcontrolling ist, welche Ausprägungen dabei nötig und möglich sind sowie für zukünftige oder andere vergleichbare Unternehmungen einen Leitfaden bieten. Insbeson-dere behandelt diese Arbeit nicht nur den theoretischen Hintergrund des Pro-jektcontrollings, sondern es wird auch die direkte Implementierung von Soft-waretools am Beispiel einer vorhandenen Firma, der Fraunhofer Austria Re-search GmbH, erläutert, für die im Zuge dieser Diplomarbeit auch ein eigenes, maßgeschneidertes Projektcontrolling-Softwaretool programmiert wurde.<br />

The challenges of the modern enterprise environment are resolved through a variety of projects. Due to constantly changing environmental conditions, competitive markets, cost and schedule constraints, and increasing complexity of problems in to-day's enterprises, it has become crucial to include essential tasks and inten-tions into projects in order to achieve the greatest possible efficiency. A systematic and purposeful planned approach, in addition to specialized ex-pertise, psychological knowledge, and group dynamic knowledge, are require-ments for successful project completion. In order to achieve the highest possible efficiency in the process of project-execution, available resources must be effectively distributed with the focus on limits and deadlines. Furthermore, ensuring the correct sequence of the tasks and controlling the activities, project management, and associated project controlling are critical to keeping projects under control. Implementing a project control plan for a growing company in order to regu-late, standardize, and to uncover every single procedure in projects is a fairly complex task which, in addition to the soft and hard skills, requires some sensitivity. This thesis gives insight into the several characteristics, needs and possibilities of project controlling and provides a guide for future or comparable problems in project controlling. It discusses not only the theoretical background of pro-ject controlling, but also the direct implementation of a software tool. This tool is programmed in course of this thesis, utilizing the example of the exist-ing company Fraunhofer Austria Research GmbH.