Materials declaration in a nutshell : a process-oriented approach

Abstract

Der Begriff der Nachhaltigkeit ist mittlerweile etabliert in den Entwicklungsabteilungen der produzierenden Industrie. Neben rechtliche Anforderungen verpflichten sich zunehmend auch Unternehmen aus eigenen Stücken zur Nachhaltigkeit. Vermehrt werden Ökobilanzen, End-of-Life-Analysen und Recycling-Konzepte nachgefragt. Um diese Analysen seriös durchführen zu können, bedarf es der Kenntnis der Materialkomposition eines Produktes oder Bauteils. Dieser Prozess wird durch die Materialdeklaration beschrieben. Diese Diplomarbeit beschäftigt sich mit der Thematik der Materialdeklaration eines europäischen Technologie-Konzerns. Einleitend werden die rechtlichen Rahmenbedingungen erläutert, die zum Absatz in der in der Europäischen Union maßgebend sind. Weiters wird im Zuge einer Prozessanalyse der bestehende Materialdeklarationsprozess betrachtet und Verbesserungsotentiale eruiert. Nach einer Marktanalyse an IT-unterstützen Materialdeklarationslösungen wird gemäß einem Anforderungskatalog eine optimale Lösung mittels multikriterieller Entscheidungsanalyse ausgewählt. Diese Lösung wird in die Prozesslandschaft integriert und ein Beispielprozess modelliert. Schließlich wird eine schemenhafte Integration in die PLM-Landschaft skizziert. Die Analyse offenbart Verbesserungspotential im Bereich der Durchlaufzeit als auch im Anteil des hohen manuellen Koordinationsaufwandes. Die anschließende Marktanalyse gekoppelt mit der Entscheidungsanalyse identifizierte eine internetbasierte Lösung zur Materialdeklaration als Favoriten. Nicht nur kann damit eine geringere Durchlaufzeit erreicht werden, auch der Koordinationsaufwand als auch die Datenqualität und -integrität kann signifikant erhöht werden.

Consciousness for sustainability and green technology is raising across all business sectors, industries and governments. This development result in a growing demand for environmental management documents as Life-Cycle-Assessments (LCA), End-of-Life-analysis (EOL) or recycling-concepts. To be able to compile these documents in a proper way, it is essential to have exact knowledge about the substantial composition of a part or product. Also legal obligations make it necessary to provide evidence, that no restricted substances are used in products. The process of gathering the necessary information from suppliers is called Materials Declaration. This thesis deals with the evaluation and redesign of the Materials Declaration process in a large Europe-based electronics conglomerate company. It outlines the necessity for Materials Declaration and summarises the legal foundations. Furthermore, a catalogue of specifications is composed and a market-analysis of solutions for Materials Declaration is performed. Using multiple-criteria decision analysis, an optimal solution is determined. An optimised Materials Declaration process is defined and integrated in the corporation's process-framework. Moreover, a schematic integration into the IT-environment is provided. The results show, that the existing method of Materials Declaration requires a lot of manual interaction and communication. This results in high throughput times and low data quality. The analysis exhibit that an Internet-based solution, tailored especially for Materials Declaration can satisfy the company's needs. Due to the high degree of automation and control the process times can be reduced and laborious tasks automated. This not only drastically improves throughput-times, it also increases data-quality for all operations across the product-life-cycle.