Analyse von Lean-Potentialen im strategischen Einkauf eines internationalen Großkonzerns am Beispiel Rohbau

Abstract

Die folgende Arbeit sucht in der Einkaufsorganisation einer Division der Siemens AG nach Leanpotentialen im strategischen Einkauf. Das Ziel der Arbeit war, Einsparungsmöglichkeiten aufzuzeigen, die die Arbeit der strategischen Einkäufer in Zukunft erleichtern und effizienter gestalten sollen. Die Aufgabenstellung ist, dass die derzeitige Arbeit der strategischen Einkäufer mit jener aus der Literatur verglichen und jener der Siemensrichtlinien gegenübergestellt werden sollte, um Unterschiede zu finden und Einsparungspotentiale aufzuzeigen. Um das Ziel zu erreichen, wurde in einem ersten Brainstorming analysiert, in welchen Bereichen Einsparungspotentiale zu erwarten sind. Danach wurde zu den Bereichen eine Literaturrecherche durchgeführt, um eine theoretische Grundlage zu bilden und Handlungsempfehlungen für den Einkauf auszusprechen. Im zweiten Schritt wurden die theoretischen Grundlagen in dieser Arbeit mit Hilfe von Leitfadeninterviews, Tätigkeitsstrukturanalysen und einer linearen Regressionsanalyse der Einkaufspreise umgesetzt. Aus den Ergebnissen ließen sich einige neue Thesen ableiten. Zum einen war zu sehen, dass die Datengrundlage des Einkaufs und aller Bereiche dermaßen unzureichend gepflegt war, dass eine valide Berechnung der Einkaufspreise nicht möglich war. Zusätzlich wurde aufgezeigt, dass unter dem Deckmantel "strategischer Einkauf" in Wirklichkeit sehr operativ gearbeitet wird. Aus der Tätigkeitsstrukturanalyse ging hervor, dass ein Großteil der Arbeitszeit der Einkäufer für rein operative Tätigkeiten geopfert wurde. Zusätzlich wurden einige Faktoren gefunden, die unnötig Arbeitszeit der Mitarbeiter fordern, und eine Handlungsempfehlung ausgesprochen, um diese zu eliminieren.

The purpose of this research is to identify lean potentials in strategic procurement by analysing the procurement department of a certain division of the Siemens AG. The objective was to demonstrate saving potentials, which can facilitate daily tasks of strategic buyers as well as provide suggestions to make them more efficient / to enhance task efficiency. The following research compares and contrasts the daily work of strategic buyers at Siemens in reference to literature and Siemens guidelines, in order to depict differences and demonstrate lean potential. In order to reach this aim, an initial brainstorming helped analyse in which areas saving potentials could be expected. The literature review supported the building of the theoretical framework, which was used as basis for procurement recommendations. In the second step, the theoretical basis of this thesis was examined by using guided interviews, structure analysis and implemented by a polydimensional linear regression analysis. The results of the thesis portrayed that procurement prices could not be properly calculated due to the insufficient data collection from various departments. An additional learning was that many employees in the strategic procurement department spent most of their time working on operational tasks. The structure analysis revealed that the majority of the strategic buyers' working hours was sacrificed for operative tasks, and uncovered additional time consuming factors. The conclusion provides several suggestions and recommendations on how to eliminate distractions / some of these factors and increase efficiency.