Leitfaden zur Standortschliessung : durchgeführt anhand eines Forschungsbetriebes aus der Pharmabranche

Abstract

Diese Arbeit gibt eine grundsätzliche Übersicht über die Organisation und durchzuführende Vorgänge unter Berücksichtigungen von möglichen Risiken und deren Minimierung bei der Durchführung einer Schliessung eines industriellen Standortes. Generell werden aus verschiedensten Gründen Standorte von Firmen und Konzernen geschlossen. Hinter dem Prozess einen Betrieb zu beenden, verbirgt sich allerdings eine Vielzahl von nötigen Handlungen, Risiken, einzuführenden Prozessen und ein eigenes Führungskonzept. Die Meilensteine eines derartigen Vorganges können wie folgt bezeichnet werden und werden innerhalb einzelner Kapitel dieser Arbeit dargestellt und behandelt: - Entscheidungsgrundlagen: Gründe für und gegen eine Schliessung unter Berücksichtigung des Lebenszyklus von Unternehmen und Gebäuden und jeweiligen Marktsituationen; - Teambildungen: Zusammenstellung eines "steering comitees", eines operativen Teams und von externen Partnern unter spez. Auswahlkriterien; - Schliessungsvorbereitung: Notwendige Massnahmen, wie z.B. die Organisation eines Belegungsinventars, lokale rechtliche Aspekte und Marktbetrachtungen, welche unbedingt im Vorfeld abgeklärt werden müssen; - Risiken und deren Minimierung: Erstellen eines Risikokataloges, einer Risikobewertung und von Risikominimierungen inkl. dem Ausweichen von "drawbacks"; - Zeit und Kostenkalkulation: Berechnung für die Budgetierung einer Betriebsschliessung, finden von "cost drivers" , Möglichkeiten diese abzufedern und Erstellung eines Terminplanes; - Informationsquellen: Grundsätzliche Funktionen eines Betriebes als Informationsquellen definieren, welche sich als solche herausstellen und eignen; - Interne Kommunikation: Verhalten unter der Zuhilfenahme von "tools" während der Führung einer Schliessung unter Berücksichtigung der Reaktion der Belegschaft in Krisen; - Schlüsselpositionen: Definition von CKP "critical key positions", Strategien Findung um mit diesen zu kooperieren und von "backups" unter Bedenken der Sonderfunktion von lokalen Arbeitnehmervertretern; - Politische Aspekte: Externe und interne politische Aspekte, welche bei einem Schliessungsprojekt bedacht werden müssen, sowie das Verhalten gegenüber der Politik und der Medien über PR "public relations"; - Operative Schliessung: Vorgang der operativen Schliessung aus technischer, rechtlicher und wirtschaftlicher Sicht unter Berücksichtigung von Umsiedelungen von z.B. Mietern oder im Konzern bleibenden Abteilungen; - Liegenschaftsverwertung: Prozess eines Liegenschaftsverkaufes und Möglichkeiten für eine Verwertung; - Projektabschluss: Abarbeiten der notwendigen Arbeiten nach einer erfolgten Schliessung. Prinzipiell muss, unabhängig von den Gründen hinter der Entscheidung einen Betrieb zu beenden, ein solches Projekt wirtschaftlich sein, welches aufgrund der nicht zu unterschätzenden enormen Risiken und damit verbundenen Kosten einer genauen Planung und klaren Definierung von Zielen für jeden einzelnen Meilenstein bedarf.