From ‘bureaucracy’ to ‘WORK-SCAPE’ : Methodology for the development of a coherent environment for contemporary work-scape, the Integrated Office Strategy, I.O.S.

Abstract

Ausgangspunkt ist die Entwicklung einer Methodologie zur Schaffung von kohärenten Work-Scapes, basierend auf einen genauen Analyse aller Komponenten und Aspekte rund um das Thema 'Büro', wie:<br />Historisch - Sozial - Technologie - Produkt - Kriterien&Trends - Beispiele; um diese dann aus unterschiedlichen Richtungen zu hinterfragen: technische Faktoren (Hart) und soziale, humane Faktoren (Weich).<br />Die I.O.S. ist ein neuer Zugang zur Definition des ,Contents' für Büroprojekte und ergänzt somit Facility Management, Organisations- und Finanzfragen mit humanen und emotionalen Qualitäten, welche oft in zeitgenössischen Büroprojekten vernachlässigt werden aber als fundamentaler Bestandteil im ,Change Management Prozess' gelten.<br />Das Büro, als Ort der Arbeit, hat sich wesentlich verändert im Laufe der letzten 50 Jahre. Die Komplexität der Beziehungen zwischen den diversen ,Akteuren' hat gezeigt, dass Heute ,Arbeit' als kultureller Akt zu verstehen ist. Es geht um Kommunikationsqualitäten, Lifestyle-Fragen aber auch eine Vielzahl sozialer Faktoren sowie um urbane Aspekte.<br />Wenn aber Arbeit nicht mehr an einen vor-definierten ,Ort' gebunden ist, dank neuer I&K-Technologien und wenn Arbeit keine Frage der Hierarchien ist, durch neue Management-Modelle, wo soll sich unser Büro dann befinden, wie soll dieser Arbeitsplatz ausschauen? Die zu diesem Zweck vorgeschlagene Methodologie ist die Integrierte Office Strategie (I.O.S.) und die Cognitive Mind-Map führt zu den Work-Scapes und erlaubt ein neues Gleichgewicht zwischen AKTION - INTERAKTION - REAKTION als Definition von ,Arbeit' der Zukunft.

The basic idea is to create a methodology that allows the creation of a coherent work-scape, based on an accurate analysis of all components and aspects linked to the 'office' theme, such as: historical - social - technological - products - criteria & trends - examples; and then questioning each theme from various points of view, such as technological facts (hard) and social-human facts (soft).<br />The I.O.S. is a new approach addressing the question of defining 'content' for office projects, adding to facility management, organizational and financial aspects the necessary human and emotional quality which is very often ignored in contemporary office architecture and is to be considered a fundamental part of the change management process.<br />The office, as a place of work, has very much changed in the course of the past 50 years. The complexity of relations between the various players has shown that today 'work' needs to be considered as a cultural act. It has to do with communication qualities, questions of life style and a variety of social facts as well as urban aspects. If work is no longer linked to a predefined 'place' due to new IT-technologies and if work is no longer about hierarchies due to new management models, where is our office to be, what is a workplace to look like? The methodology proposed for this task is the Integrated Office Strategy (I.O.S.) and the cognitive mind map leads to work-scapes permitting a new equilibrium of ACTION - INTERACTION - REACTION as definition for future 'work'.