Digitale Projektumgebungen im AEC-Bereich – Eine Analyse struktureller Integrationslogiken

Abstract

Digitale Projektumgebungen und Common Data Environments (CDE) gelten zunehmend als zentrale Grundlage für die Zusammenarbeit im AEC-Bereich. Trotz umfangreicher technologischer Entwicklungen zeigen viele Projekte weiterhin Probleme wie redundante Datenhaltungen, Medienbrüche, unklare Freigabeprozesse sowie parallele Kommunikationsstrukturen außerhalb der vorgesehenen Systeme. Die Ursachen liegen dabei häufig weniger in technischen Defiziten einzelner Plattformen als vielmehr in unzureichend abgestimmten Organisations-, Rollen- und Prozessstrukturen. Die vorliegende Arbeit untersucht digitale Projektumgebungen daher nicht primär als technische Softwarelösungen, sondern als organisatorische Integrationsstrukturen. Im Mittelpunkt steht die Frage, unter welchen organisatorischen und systemischen Rahmenbedingungen digitale Plattformen tatsächlich zur Stabilisierung von Informations- und Projektprozessen beitragen können.Methodisch basiert die Untersuchung auf einer qualitativen Fallstudienanalyse zweier unterschiedlich strukturierter Integrationslogiken digitaler Projektumgebungen. Analysiert werden einerseits eine offene, schnittstellenbasierte Open-BIM-Konfiguration sowie andererseits eine systemintegrierte Closed-BIM-Konfiguration. Ergänzend werden problemzentrierte Experteninterviews mit Beteiligten unterschiedlicher Organisationsebenen durchgeführt und entlang der Bewertungsdimensionen Prozessqualität, Interoperabilität sowie Governance und Akzeptanz ausgewertet. Die Ergebnisse zeigen, dass die Wirksamkeit digitaler Projektumgebungen maßgeblich von klar definierten Rollen, konsistenten Freigabeprozessen sowie stabilen Informationsstrukturen abhängt. Technologische Integration allein führt nicht automatisch zu funktionierenden Projektprozessen. Vielmehr wird deutlich, dass insbesondere Governance-Strukturen und organisatorische Rahmenbedingungen entscheidend für die Qualität digitaler Zusammenarbeit sind. Auf Basis der Untersuchung wird ein praxisorientierter „Konfigurator“-Ansatz entwickelt, der digitale Projektumgebungen nicht als standardisierte Softwarelösungen versteht, sondern als projektspezifisch zu gestaltende Integrationsstrukturen. Die Arbeit zeigt damit, dass zukünftige Technologien – insbesondere KI-gestützte Anwendungen – nur auf Grundlage konsistenter Datenmodelle, klarer Prozesslogiken und abgestimmter Organisationsstrukturen sinnvoll eingesetzt werden können.

Digital project environments and Common Data Environments (CDEs) are increasingly considered essential foundations for collaboration within the AEC industry. Despite significant technological advancements, many projects continue to face challenges such as redundant data structures, media disruptions, unclear approval processes, and parallel communication channels outside the intended systems. In many cases, these issues are not primarily caused by technical limitations of individual platforms, but rather by insufficiently coordinated organizational structures, roles, and process definitions. This thesis therefore examines digital project environments not primarily as software solutions, but as organizational integration structures. The main focus lies on the question under which organizational and systemic conditions digital platforms can effectively contribute to the stabilization of information and project processes. The research is based on a qualitative comparative case study analysis of two differently structured integration logics of digital project environments. The study investigates both an open, interface-based Open BIM configuration and a system-integrated Closed BIM configuration. In addition, problem-centered expert interviews with participants from different organizational levels are conducted and evaluated according to the dimensions of process quality, interoperability, governance, and user acceptance. The findings demonstrate that the effectiveness of digital project environments strongly depends on clearly defined roles, consistent approval workflows, and stable information structures. Technological integration alone does not automatically result in efficient project processes. Instead, governance structures and organizational conditions emerge as key factors for successful digital collaboration. Based on these findings, the thesis develops a practice-oriented “Configurator Approach”, which understands digital project environments not as standardized software solutions, but as project-specific integration structures that require active organizational configuration. The study further highlights that future technologies, particularly AI-supported applications, can only be effectively implemented on the basis of consistent data models, clear process logics, and coordinated organizational structures.