Optimizing incoming quality control processes through SAP QM implementation

Abstract

Die vorliegende Studie befasst sich mit der Implementierung des SAP-QM-Moduls bei einem bedeutenden dänischen Unternehmen, das Mehrfachumrichter und Elektromotoren herstellt. In diesem Dokument werden auch die Probleme und Zwänge des Unternehmens in Bezug auf die Qualitätskontrolle und die Rückverfolgbarkeit der Produktionsprozesse aufgezeigt.Ziel dieser Arbeit ist es, zu untersuchen, wie ein Produktions- oder Vertriebsunternehmen seine eingehenden Qualitätskontrollprozesse durch den Einsatz von SAP Quality Management (QM) optimieren kann. Aufgrund der zunehmenden Bedeutung von Effizienz und Qualitätssicherung sind wirksame Maßnahmen zur Qualitätskontrolle erforderlich. HerkömmlicheVerfahren sind oft mühsam und fehleranfällig. In dieser Arbeit wird vor allem darauf eingegangen, wie die Qualitätsstruktur des Unternehmens aufgebaut ist und wie die Qualitätsprüfungen im Produktionsprozess durchgeführt werden. Es werden die verschiedenen Komponenten des Qualitätsmanagements beschrieben und wie sie in SAP umgesetzt und eingegeben werden. Die einzelnen QM-Prozesse werden parametrisiert und anschließend mit allen ERP-Modulen zum fertigen SAP-System des Unternehmens integriert.Ziel dieser Arbeit ist es, ein besseres Verständnis dafür zu entwickeln, wie SAP QM zur Verbesserung der Qualitätskontrollverfahren im Wareneingang eingesetzt werden kann. Dabei werden die für die Wareneingangsprüfung relevanten SAP-QM-Funktionen wie Materialprüfplanung, Wareneingangsprüfung und Fehlererfassung bewertet. Es wird untersucht, wiedie Umsetzung von SAP QM in der Praxis zu einer besseren Datengenauigkeit, effizienteren Prozessen, mehr Rückverfolgbarkeit und kürzeren Prüfzeiten führen kann.Im letzten Teil der Arbeit wird aufgezeigt, wie sich die Abläufe des Qualitätsmanagements im Wareneingang des Unternehmens im Labor und in den Produktionsbereichen seit der Einführung des QM-Moduls in SAP verbessert haben.

The current study focuses on the SAP QM module implementation that was done at a significant Danish company that manufactures multiple converters and electric motors. This document also highlights the company's issues and constraints with regard to quality control and production process traceability.The purpose of this thesis is to investigate how a manufacturing or distribution company can optimize its incoming quality control processes by applying SAP Quality Management (QM). Effective quality control measures are required due to the increased emphasis on efficiency and quality assurance. Conventional techniques can be laborious and prone to mistakes. This thesiswill mostly concentrate on how the company's quality structure is put together as well as how quality inspections are conducted during the production process. The various components of quality management will be described, along with how they are converted and entered into SAP. The individual QM processes will be parameterized and then integrated with all of the ERP modules to create the company's final SAP system.The goal of this thesis is to better understand how to apply SAP QM to improve incoming quality control procedures. It will assess SAP QM functions such material inspection planning, goods reception inspection, and fault recording that are pertinent to incoming inspections. The thesis will examine how putting SAP QM into practice might lead to better data accuracy, moreefficient processes, more traceability, and shorter inspection times. The final part of the present work will discuss how the company's laboratory and production areas' incoming quality management procedures have improved since the QM module was implemented in SAP.